Aller au contenu
Vous passez vos journées dans Excel avec la souris. Chaque aller-retour entre le clavier et l’écran vous coûte à peine plus d’une seconde, mais répété des centaines de fois, cela finit par représenter une part réelle de votre journée.
La bonne nouvelle : une vingtaine de raccourcis suffisent à couvrir la quasi-totalité de vos manipulations quotidiennes. Pas cent cinquante, pas trois cents. Vingt. Ce guide les présente par usage, dans l’ordre où les apprendre, avec les équivalents Mac et deux aide-mémoires à imprimer.
- Les raccourcis d’Excel en version française diffèrent de la version anglaise, et la plupart des listes que vous trouverez sont de simples traductions.
- Apprenez-les par groupes de cinq, une semaine à la fois. Tout mémoriser d’un coup ne fonctionne pas.
- Sur Mac, les raccourcis de mise en forme conservent les lettres anglaises : le gras y est Cmd + B et non Cmd + G.
- Deux aide-mémoires imprimables, Windows et Mac, sont à télécharger gratuitement en fin d’article.
La plupart des articles sur le sujet reprennent les raccourcis de la version anglaise d’Excel. Or Microsoft remappe plusieurs combinaisons dans la version française, en suivant la logique des mots français. Résultat : vous appuyez sur une touche censée mettre en gras, et il se passe autre chose.
Tous les raccourcis de cet article sont ceux d’Excel en français, et les cas où Mac diffère sont signalés.
Progression
Comment retenir les raccourcis clavier Excel ? La méthode des 5 par semaine
Personne ne retient vingt raccourcis en une fois. La mémoire du geste se construit par répétition, pas par mémorisation. Le seul rythme qui fonctionne consiste à en adopter cinq, à s’interdire la souris pour ces gestes-là pendant sept jours, puis à passer aux suivants.
Semaine 1Les 5 raccourcis Excel essentiels
Ceux-là fonctionnent partout : Excel, Word, votre navigateur, votre messagerie. Si vous ne deviez en retenir que cinq, ce serait ceux-ci.
Semaine 2Se déplacer dans un classeur Excel sans la souris
C’est ici que le gain devient tangible. Ces raccourcis vous évitent de faire défiler pendant trente secondes dans un tableau de plusieurs milliers de lignes.
Ctrl + ↓ vous amène instantanément à la dernière cellule remplie de la colonne. Combinez-le avec Maj pour sélectionner au passage : Ctrl + Maj + ↓ sélectionne toute la colonne en une fraction de seconde. C’est le geste que vous répéterez le plus souvent.
Semaine 3Sélectionner et mettre en forme dans Excel
Sélectionner puis formater sont les actions les plus répétitives d’Excel. C’est aussi la série où la version française réserve ses surprises.
Le gras n’est pas Ctrl + B. En français, cette combinaison recopie la cellule du haut vers le bas de votre sélection, ce qui écrase les données en dessous. Un lecteur qui sélectionne une colonne entière et fait Ctrl + B en pensant la mettre en gras perd son contenu. Le gras, c’est Ctrl + G.
Le tableau n’est pas Ctrl + T. En français, Ctrl + T ouvre la fenêtre Atteindre. Pour convertir une plage en tableau structuré, c’est Ctrl + L.
Semaine 4Formules Excel et productivité
Ces raccourcis s’adressent à ceux qui construisent des formules. Ils changent la façon dont vous écrivez et vérifiez vos fichiers.
F4 mérite un mot de plus : c’est lui qui transforme B1 en $B$1 pour verrouiller un taux ou un objectif dans une formule recopiée. Sans lui, vos références se décalent et vos résultats deviennent faux sans le moindre message d’erreur. Il est indispensable dès que vous travaillez avec SOMME.SI.ENS ou RECHERCHEX.
Bonus
4 raccourcis clavier Excel que peu d’utilisateurs connaissent
Windows et Mac
Raccourcis Excel Windows ou Mac : ce qui change vraiment
La règle générale est simple : Cmd remplace Ctrl. Mais quelques exceptions méritent d’être connues, surtout sur la mise en forme.
| Action | Windows français | Mac |
|---|---|---|
| Mettre en gras | Ctrl + G | Cmd + B |
| Revenir en A1 | Ctrl + Début | Cmd + Fn + ← |
| Figer une référence | F4 | Fn + F4 |
| Somme automatique | Alt + = | Cmd + Maj + T |
| Collage spécial | Ctrl + Alt + V | Ctrl + Cmd + V |
| Activer les filtres | Ctrl + Maj + L | Ctrl + Maj + L |
Par défaut, F2, F4 et F5 pilotent la luminosité et le volume plutôt que les fonctions d’Excel. Il faut donc ajouter la touche Fn. Si vous utilisez Excel plus souvent que ces réglages, inversez le comportement dans les Réglages Système, rubrique Clavier : vous récupérez les touches de fonction en accès direct.
Aide-mémoire des raccourcis Excel à imprimer (PDF Windows et Mac)
Le moyen le plus efficace de retenir un raccourci est de l’avoir sous les yeux jusqu’à ne plus en avoir besoin. Nous avons préparé deux fiches d’une page, à imprimer et à glisser sous l’écran : une pour Windows, une pour Mac, avec les raccourcis vérifiés pour la version française.
Les 20 raccourcis sur une seule page
Une fiche A4 prête à imprimer, classée par semaine, avec les raccourcis de la version française. Choisissez votre plateforme.
Questions fréquentes sur les raccourcis clavier Excel
Combien de raccourcis faut-il connaître pour être efficace ?
Une vingtaine couvre la quasi-totalité des manipulations courantes. Mieux vaut vingt raccourcis parfaitement acquis que cent à moitié retenus : un raccourci dont vous hésitez sur la combinaison ne vous fait gagner aucun temps.
Pourquoi les raccourcis trouvés sur Internet ne fonctionnent-ils pas ?
Parce que la plupart sont ceux de la version anglaise, simplement traduits. Microsoft remappe plusieurs combinaisons en français selon la logique des mots français : G pour Gras, L pour Liste, B pour Bas. Vérifiez toujours que la source précise la version concernée.
Les raccourcis sont-ils identiques sur Windows et Mac ?
La majorité le sont, avec Cmd à la place de Ctrl. Les exceptions concernent surtout la navigation et la mise en forme, où Mac conserve les lettres anglaises. Le tableau comparatif de cet article recense les principales différences.
Peut-on créer ses propres raccourcis ?
Oui, en enregistrant une macro et en lui attribuant une combinaison, depuis l’onglet Développeur. Il existe aussi une méthode sans macro : maintenez la touche Alt pour faire apparaître les lettres d’accès de chaque onglet et de chaque bouton du ruban.
Les raccourcis fonctionnent-ils dans Google Sheets ?
Les plus courants oui, notamment copier, coller, annuler, enregistrer et rechercher. En revanche, les raccourcis propres à Excel comme Ctrl + L pour les tableaux ou F4 pour les références absolues n’ont pas d’équivalent direct.
Les raccourcis aident-ils pour la certification ENI ?
Nettement. L’épreuve de la certification ENI RS7536 est pratique et chronométrée : chaque minute passée à chercher une commande dans le ruban est une minute en moins pour réfléchir. Les plus utiles le jour J sont Ctrl + flèche, F4, Ctrl + L et Ctrl + Alt + V.
Aller plus loin que les raccourcis clavier : se former à Excel
Les raccourcis font gagner du temps sur les gestes. Ce qui change vraiment votre rapport à Excel, ce sont les fonctions : la fonction SI pour rendre un tableau réactif, NB.SI pour compter selon un critère, les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser en trente secondes ce qui prendrait une matinée. Nous les avons réunies dans notre guide des 10 formules Excel indispensables.
Dans notre formation Excel éligible au CPF, les raccourcis ne font pas l’objet d’un module isolé : ils sont introduits au fil des exercices, en contexte, ce qui est la seule façon de les retenir durablement.
Un doute sur votre niveau ou votre financement ?
Quinze minutes d’échange avec un conseiller pour situer votre niveau réel, vérifier vos droits CPF et construire votre parcours.
Réserver mon appel découverte gratuitPrêt à vous lancer ?
Inscrivez-vous à notre formation Excel certifiante ENI, éligible CPF, via la plateforme officielle Mon Compte Formation.
S’inscrire sur Mon Compte Formation Référence RS7536 · 20 h · certification et manuel de 300 pages inclus.Une question ? Appelez-nous au 05.54.54.28.18, du lundi au samedi de 9h à 19h.
Sources
- Raccourcis clavier dans Excel (Microsoft Support)
- Raccourcis clavier dans Excel pour Mac (Microsoft Support)
- Fiche RS7536 (France Compétences)
