Les 20 raccourcis clavier Excel indispensables (+ aide-mémoire)

Vous passez vos journées dans Excel avec la souris ? Chaque aller-retour entre le clavier et la souris vous coûte en moyenne 1,5 seconde. Sur une journée de travail, ça représente entre 30 minutes et 1 heure de temps perdu sur des gestes répétitifs.

La bonne nouvelle : il suffit de maitriser 20 raccourcis pour couvrir plus de 90% de vos manipulations quotidiennes. Pas 150, pas 300, juste 20. Dans ce guide, on vous les présente par usage concret, avec l’équivalent Mac, et une méthode simple pour les retenir en 4 semaines.

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Table of Contents

Les 5 raccourcis de base (semaine 1)

Si vous ne devez en retenir que 5, ce sont ceux-là. Ils fonctionnent partout (Excel, Word, navigateur, emails).

Windows	Mac	Action	Quand l’utiliser ?
Ctrl + C	Cmd + C	Copier	Avant de coller une cellule, une formule, un tableau
Ctrl + V	Cmd + V	Coller	Après un copier
Ctrl + Z	Cmd + Z	Annuler	Dès que vous faites une erreur (fonctionne plusieurs fois de suite)
Ctrl + S	Cmd + S	Enregistrer	Toutes les 5 minutes (réflexe vital)
Ctrl + F	Cmd + F	Rechercher	Trouver une valeur dans un grand tableau

Les 5 raccourcis de navigation (semaine 2)

C’est ici que vous commencez à gagner un temps réel. Ces raccourcis vous évitent de scroller pendant 30 secondes dans un tableau de 10 000 lignes.

Windows	Mac	Action	Quand l’utiliser ?
Ctrl + Flèche (↓ ↑ ← →)	Cmd + Flèche	Sauter au bout d’une plage de données	Aller à la dernière ligne d’un tableau en une seconde
Ctrl + Début	Cmd + Fn + Flèche gauche	Aller à la cellule A1	Revenir au début du fichier instantanément
Ctrl + Fin	Cmd + Fn + Flèche droite	Aller à la dernière cellule utilisée	Voir la taille réelle de vos données
Ctrl + Page Haut/Bas	Fn + Ctrl + Flèche haut/bas	Changer d’onglet	Naviguer entre les feuilles sans cliquer
F5 (puis référence)	Ctrl + G	Aller à une cellule précise	Atteindre directement la cellule Z500 sans scroller

💡 Le raccourci qui change tout : Ctrl + Flèche

Si vous ne retenez qu’un seul raccourci de navigation, c’est celui-ci. Ctrl + ↓ vous amène instantanément à la dernière cellule remplie de votre colonne. Plus besoin de scroller dans un tableau de 5 000 lignes. Combinez-le avec Ctrl + Maj + ↓ pour sélectionner toute la colonne d’un coup.

Les 5 raccourcis de sélection et mise en forme (semaine 3)

Sélection et mise en forme

Sélectionner des données et les mettre en forme sont les actions les plus répétitives dans Excel. Ces raccourcis divisent le temps passé par 3.

Windows	Mac	Action	Quand l’utiliser ?
Ctrl + Maj + Flèche	Cmd + Maj + Flèche	Sélectionner jusqu’au bout de la plage	Sélectionner 5 000 lignes en 1 seconde
Ctrl + A	Cmd + A	Tout sélectionner	Sélectionner le tableau entier pour le formater
Ctrl + B (ou Ctrl + G)	Cmd + B	Mettre en gras	Formater les en-têtes de colonnes
Ctrl + 1	Cmd + 1	Format de cellule (fenêtre complète)	Changer le format nombre, date, bordures, alignement en un seul endroit
Ctrl + T	Ctrl + T	Convertir en Tableau Excel	Activer les filtres, le formatage automatique et les références structurées

Les 5 raccourcis pour les formules et la productivité (semaine 4)

Formules et productivité

Ces raccourcis sont réservés aux utilisateurs qui travaillent avec des formules. Ils transforment la façon dont vous construisez et auditez vos fichiers.

Windows	Mac	Action	Quand l’utiliser ?
F2	Fn + F2	Éditer la cellule active	Modifier une formule sans double-cliquer
F4	Fn + F4	Basculer entre références relatives et absolues	Verrouiller une cellule dans une formule (A1 → $A$1 → A$1 → $A1)
Alt + =	Cmd + Maj + T	Somme automatique	Insérer une formule SOMME instantanément
Ctrl + Alt + V	Ctrl + Cmd + V	Collage spécial	Coller uniquement les valeurs (sans les formules), les formats, ou la largeur des colonnes
Ctrl + ` (accent grave)	Ctrl + `	Afficher toutes les formules	Auditer un fichier : voir les formules au lieu des résultats d’un coup d’oeil

⚠️ Astuce Mac : sur Mac, les touches F2, F4, F5 sont configurées par défaut pour les actions système (luminosité, volume…). Pour les utiliser dans Excel, appuyez sur Fn en même temps. Vous pouvez inverser ce comportement dans Réglages Système > Clavier si vous utilisez Excel plus souvent que les contrôles système.

La méthode pour retenir ces raccourcis en 4 semaines

Comment retenir ces raccourcis ? La méthode des 4 semaines

Inutile d’essayer d’apprendre ces 20 raccourcis d’un coup, vous allez les oublier. La meilleure méthode est de procéder par étapes :

Imprimez notre infographie (Visuel 2) et glissez-la sous votre écran.
Fixez-vous comme objectif d’utiliser uniquement les raccourcis de la Semaine 1 (Les bases) pendant une semaine entière. Forcez-vous à ne pas utiliser la souris pour ces 5 actions.
Une fois qu’ils sont devenus des réflexes (vous n’avez plus besoin de regarder l’antisèche), passez à la Semaine 2.

En un mois, vous aurez définitivement intégré ces 20 raccourcis à votre routine de travail.

Envie d’aller plus loin ?

Les raccourcis clavier ne sont que la pointe de l’iceberg. Notre formation Excel éligible au CPF comprend 20h de parcours sur-mesure, +50 modules interactifs, et surtout, l’accompagnement d’un formateur dédié qui travaille directement sur vos fichiers professionnels pour vous faire gagner du temps sur vos vraies tâches.

3 raccourcis bonus que peu de gens connaissent

Ctrl + Maj + L : filtres automatiques en un clic

Active ou désactive les filtres automatiques sur votre tableau. Plus besoin d’aller dans le menu Données. Combinez avec Ctrl + T (tableau structuré) pour un setup instantané.

Ctrl + H : rechercher et remplacer

Trouvez un mot ou une valeur et remplacez-le partout dans votre feuille en un clic. Exemple : remplacer « 2025 » par « 2026 » dans toutes vos formules. Gain de temps colossal sur les fichiers récurrents.

Ctrl + ; (point-virgule) : insérer la date du jour

Insert instantanément la date du jour dans la cellule active, sous forme de valeur fixe (pas une formule). Utile pour dater un commentaire, un suivi ou une saisie manuelle.

Personne ne retient 20 raccourcis d’un coup. La mémoire musculaire se construit par la répétition, pas par la mémorisation forcée. Voici la méthode que nous recommandons à nos apprenants en formation Excel :

Semaine 1 : les 5 raccourcis de base. Forcez-vous à utiliser Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + S, Ctrl + F au lieu de la souris. Les premiers jours, vous irez plus lentement. C’est normal.
Semaine 2 : ajoutez les 5 raccourcis de navigation. Les raccourcis de la semaine 1 sont déjà des réflexes, vous avez de la place mentale pour les suivants.
Semaine 3 : ajoutez la sélection et la mise en forme. Vous commencez à sentir la différence de vitesse.
Semaine 4 : ajoutez les raccourcis de formules. À ce stade, vos collègues remarquent que vous allez plus vite.

💡 Astuce DRF Formation : imprimez l’aide-mémoire

Le moyen le plus efficace de retenir les raccourcis est de les avoir sous les yeux en permanence. Imprimez l’infographie ci-dessus et collez-la à côté de votre écran. En 2-3 semaines, vous ne la regarderez plus : les raccourcis seront devenus des automatismes.

Dans notre formation Excel certifiante, les raccourcis font partie de chaque module. Vous les apprenez en contexte, sur des exercices réels, pas dans une liste abstraite.

La certification ENI (RS7536) est une épreuve pratique. Vous manipulez Excel en temps limité pour résoudre des cas concrets. Les candidats qui maitrisent les raccourcis clavier ont un avantage décisif : ils passent moins de temps sur la manipulation et plus de temps sur la réflexion.

Les raccourcis les plus utiles pour l’examen sont Ctrl + Flèche (navigation rapide), F4 (références absolues), Ctrl + T (tableau structuré) et Ctrl + Alt + V (collage spécial valeurs). Ces quatre raccourcis vous font gagner 5 à 10 minutes sur l’examen, ce qui est considérable.

Questions fréquentes sur les raccourcis clavier Excel

Combien de raccourcis faut-il connaitre pour être efficace ?

20 raccourcis couvrent plus de 90% des manipulations courantes. Concentrez-vous sur ceux de cet article avant d’en apprendre d’autres. Mieux vaut 20 raccourcis parfaitement maitrisés que 100 raccourcis à moitié retenus.

Les raccourcis Excel sont-ils les mêmes sur Windows et Mac ?

La plupart sont identiques, avec la touche Cmd (Mac) à la place de Ctrl (Windows). Quelques exceptions existent, notamment pour la navigation (Ctrl + Début devient Cmd + Fn + Flèche gauche sur Mac) et les touches de fonction (F2, F4 nécessitent Fn sur Mac). Tous les équivalents sont dans les tableaux de cet article.

Peut-on créer ses propres raccourcis dans Excel ?

Oui, en enregistrant une macro et en lui attribuant un raccourci clavier (onglet Développeur > Enregistrer une macro). Vous pouvez aussi utiliser le système KeyTips d’Excel : maintenez la touche Alt enfoncée pour voir les lettres correspondant à chaque onglet et bouton du ruban.

Les raccourcis fonctionnent-ils dans Google Sheets ?

La plupart des raccourcis de base (Ctrl + C, V, Z, S, F) fonctionnent dans Google Sheets. Certains raccourcis spécifiques à Excel (comme Ctrl + T pour les tableaux ou F4 pour les références absolues) n’ont pas d’équivalent direct dans Google Sheets.

Je suis débutant, par quoi commencer ?

Par les 5 raccourcis de base de la semaine 1. Forcez-vous à les utiliser au lieu de la souris pendant une semaine. Quand ils sont devenus des réflexes, passez aux 5 suivants. En un mois, vous maitrisez les 20. Pour un apprentissage structuré avec des exercices pratiques, notre formation Excel certifiante intègre les raccourcis dans chaque module.

Envie d’aller plus loin que les raccourcis ?

Les raccourcis sont la partie visible de la maitrise d’Excel. Pour les fonctions essentielles (SI, RECHERCHEX, NB.SI), les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle, notre formation couvre tout du débutant au niveau avancé.