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Vous utilisez RECHERCHEV depuis des années, vous avez entendu parler de RECHERCHEX sans jamais l’essayer, et RECHERCHEH vous semble obscure. Vous n’êtes pas seul : les fonctions de recherche sont parmi les plus utilisées d’Excel, et aussi parmi les plus mal comprises.
Ce guide explique ce que fait chaque fonction, quand l’utiliser, et surtout pourquoi RECHERCHEX remplace progressivement les deux autres. Avec des exemples que vous pouvez reproduire immédiatement, et un tableau de conversion pour migrer vos formules existantes.
- RECHERCHEV ne cherche jamais vers la gauche. C’est sa limite historique, et la raison de la plupart des contournements.
- RECHERCHEH est rarement justifiée : si vous en avez besoin, c’est souvent que votre tableau devrait être transposé.
- RECHERCHEX résout les deux problèmes et intègre la gestion d’erreur, à condition d’avoir Excel 2021 ou 365.
- Vos anciennes formules continuent de fonctionner : migrez au fil de l’eau, pas d’un coup.
Vue d’ensemble
Les 3 fonctions de recherche en un coup d’œil
| Critère | RECHERCHEV | RECHERCHEH | RECHERCHEX |
|---|---|---|---|
| Sens de recherche | Dans une colonne | Dans une ligne | Colonne ou ligne |
| Peut chercher vers la gauche | Non | Sans objet | Oui |
| Gestion d’erreur intégrée | Non, il faut SIERREUR | Non, il faut SIERREUR | Oui |
| Correspondance exacte par défaut | Non | Non | Oui |
| Résiste à l’insertion de colonnes | Non | Non | Oui |
| Disponibilité | Toutes les versions | Toutes les versions | Excel 2021 et 365 |
| Notre recommandation | Utile si version ancienne | Très rarement nécessaire | La bonne option en 2026 |
La classique
RECHERCHEV : comment elle marche et où elle bloque
RECHERCHEV, VLOOKUP en anglais, existe depuis les premières versions d’Excel. Son principe : vous lui donnez une valeur, elle la cherche dans la première colonne d’un tableau et renvoie une valeur située sur la même ligne, dans la colonne de votre choix.
- valeur_cherchée : ce que vous cherchez, un nom, un code produit, un numéro de facture
- tableau : la plage dans laquelle chercher, par exemple A1:D100
- numéro_colonne : le rang de la colonne du résultat, en comptant depuis la première colonne du tableau
- correspondance : FAUX pour une correspondance exacte, ce qui est presque toujours ce que vous voulez
Un exemple concret
| Ligne | A · Référence | B · Produit | C · Prix |
|---|---|---|---|
| 1 | REF001 | Clavier | 45 € |
| 2 | REF002 | Souris | 25 € |
| 3 | REF003 | Écran | 320 € |
Résultat : 25 €. Excel cherche « REF002 » dans la colonne A, le trouve en ligne 2, et renvoie la valeur de la troisième colonne du tableau sur cette même ligne.
Les 3 limites qui posent problème au quotidien
Elle ne cherche jamais vers la gauche
La valeur cherchée doit obligatoirement se trouver dans la première colonne du tableau. Si votre colonne de recherche est à droite du résultat, RECHERCHEV est inutilisable.
Le numéro de colonne est fragile
Insérez ou supprimez une colonne, et le numéro codé en dur ne se met pas à jour. La formule renvoie alors une valeur fausse, sans le moindre message d’erreur.
La correspondance approximative par défaut
Oubliez le quatrième argument et Excel bascule en correspondance approximative. C’est le piège classique : le résultat paraît plausible mais il est faux.
L’horizontale
RECHERCHEH : rarement la bonne réponse
RECHERCHEH, HLOOKUP en anglais, fait exactement la même chose que RECHERCHEV mais à l’horizontale : elle cherche dans une ligne au lieu d’une colonne.
Elle ne se justifie que si vos données sont organisées en lignes, ce qui arrive dans certains tableaux de bord financiers où les mois occupent les colonnes et les indicateurs les lignes. En pratique, c’est rare.
Si vous êtes tenté d’utiliser RECHERCHEH, demandez-vous d’abord si votre tableau ne devrait pas être transposé. Un tableau structuré en colonnes se filtre, se trie et s’analyse infiniment mieux, notamment avec un tableau croisé dynamique. Et sur Excel 365, RECHERCHEX travaille dans les deux sens sans que vous ayez à choisir.
La moderne
RECHERCHEX : celle qui remplace les deux autres
RECHERCHEX, XLOOKUP en anglais, est arrivée dans Excel 365 en 2020. Elle a été conçue précisément pour lever les limites des deux précédentes. Si vous disposez d’Excel 2021 ou 365, c’est la fonction à adopter dès maintenant.
- plage_recherche : la colonne ou la ligne dans laquelle chercher
- plage_résultat : celle depuis laquelle renvoyer le résultat, totalement indépendante de la première
- si_absent : ce qu’il faut afficher si la valeur n’est pas trouvée, ce qui rend SIERREUR inutile
- mode : 0 pour une correspondance exacte, appliquée par défaut
- sens : 1 du premier au dernier, ou -1 pour parcourir en sens inverse
Résultat identique : 25 €. Mais si « REF002 » n’existait pas, la formule afficherait « Non trouvé » plutôt qu’une erreur #N/A en travers de votre tableau.
Les 5 avantages concrets
Elle cherche dans toutes les directions
Les plages de recherche et de résultat étant indépendantes, vous pouvez chercher en colonne C et renvoyer depuis la colonne A.
La gestion d’erreur est intégrée
L’argument si_absent remplace la combinaison SIERREUR imbriquée. Vos formules raccourcissent et deviennent lisibles.
La correspondance exacte par défaut
Plus de risque d’oublier le FAUX et d’obtenir un résultat approximatif qui passe inaperçu pendant des mois.
Plus de numéro de colonne
Vous désignez directement la plage résultat. Insérez une colonne, la formule continue de pointer au bon endroit.
Elle remplace aussi RECHERCHEH
Elle fonctionne verticalement comme horizontalement. Une seule fonction à connaître au lieu de deux.
Migration
Remplacer RECHERCHEV par RECHERCHEX, formule par formule
Le cas type : chercher vers la gauche
Vous avez un tableau d’employés avec les colonnes Matricule, Nom, Service et Salaire. Vous voulez trouver le service d’un employé à partir de son nom. Problème : le nom est en colonne B, or RECHERCHEV exige que la valeur cherchée soit dans la première colonne de la plage.
Plus courte, immédiatement lisible, et l’erreur est gérée au passage.
Le tableau de conversion
| Votre formule actuelle | Son équivalent RECHERCHEX |
|---|---|
=RECHERCHEV(A1 ; B:D ; 3 ; FAUX) | =RECHERCHEX(A1 ; B:B ; D:D) |
=SIERREUR(RECHERCHEV(A1 ; B:D ; 3 ; FAUX) ; "N/A") | =RECHERCHEX(A1 ; B:B ; D:D ; "N/A") |
=INDEX(C:C ; EQUIV(A1 ; D:D ; 0)) | =RECHERCHEX(A1 ; D:D ; C:C) |
=RECHERCHEH(A1 ; 1:5 ; 3 ; FAUX) | =RECHERCHEX(A1 ; 1:1 ; 3:3) |
Vos anciennes formules continuent de fonctionner parfaitement. Inutile de reprendre des fichiers entiers : adoptez simplement RECHERCHEX pour chaque nouvelle formule que vous écrivez. Vos classeurs deviendront progressivement plus fiables, sans risque de tout casser en une après-midi.
Cette approche progressive fait partie de ce que nous appelons la méthode CIBLE, détaillée dans notre livre « Maîtrisez Excel », inclus dans notre formation certifiante.
Le meilleur moyen d’ancrer cette différence reste de la manipuler. Un exercice Excel gratuit sur RECHERCHEV et RECHERCHEX est téléchargeable avec son corrigé : un catalogue de 60 références, un bon de commande à rapprocher, et un cas où RECHERCHEV est structurellement impossible.
Compatibilité
Quelle version d’Excel pour RECHERCHEX ?
| Version | RECHERCHEV | RECHERCHEH | RECHERCHEX |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Oui | Oui | Oui |
| Excel 2021 | Oui | Oui | Oui |
| Excel 2019 | Oui | Oui | Non |
| Excel 2016 et antérieur | Oui | Oui | Non |
| Google Sheets | Oui | Oui | Oui |
Sans accès à RECHERCHEX et avec un besoin de recherche vers la gauche, la combinaison INDEX et EQUIV reste la meilleure alternative. Mais si vous êtes sur Excel 365, il n’existe aucune raison de vous en priver.
Dépannage
Les 4 erreurs les plus fréquentes
L’erreur #N/A
La valeur n’a pas été trouvée. Causes habituelles : un espace invisible en fin de cellule, une faute de frappe. Nettoyez vos données avec SUPPRESPACE() avant la recherche.
Un résultat faux, sans erreur
Le cas le plus dangereux. Vous avez oublié le FAUX en quatrième argument de RECHERCHEV, et Excel travaille en correspondance approximative.
L’erreur #REF!
Le numéro de colonne demandé dépasse la taille du tableau : vous réclamez la colonne 5 dans une plage qui n’en compte que 4.
L’erreur #NOM?
Votre version d’Excel ne connaît pas RECHERCHEX. Vérifiez-la via Fichier puis Compte, et repliez-vous sur RECHERCHEV ou INDEX et EQUIV.
La grande majorité des #N/A ne viennent pas de la formule mais des données. Un espace en fin de cellule, un code copié depuis un logiciel métier avec un caractère invisible, une référence saisie en minuscules : Excel considère ces valeurs comme différentes. Avant de suspecter votre formule, nettoyez la colonne de recherche.
Questions fréquentes
RECHERCHEV va-t-elle disparaître d’Excel ?
Non. Microsoft ne supprime quasiment jamais de fonction existante, pour garantir la rétrocompatibilité des millions de classeurs en circulation. RECHERCHEV continuera de fonctionner. Microsoft recommande simplement RECHERCHEX pour les nouvelles formules.
Puis-je utiliser RECHERCHEX dans un fichier partagé ?
Oui, à condition que tous les utilisateurs disposent d’Excel 2021 ou 365. Si un collègue ouvre le fichier avec Excel 2019, les cellules concernées afficheront #NOM?. Vérifiez les versions de votre équipe avant de migrer un fichier partagé.
RECHERCHEX fonctionne-t-elle dans Google Sheets ?
Oui, Google l’a ajoutée sous le nom XLOOKUP, avec une syntaxe identique. Vous pouvez donc réutiliser vos formules entre Excel et Google Sheets sans modification.
Comment chercher dans un autre onglet ?
Ajoutez le nom de l’onglet suivi d’un point d’exclamation devant chaque plage : =RECHERCHEX(A1 ; Feuil2!B:B ; Feuil2!C:C ; "Non trouvé"). Le principe est identique avec RECHERCHEV.
RECHERCHEX ou INDEX et EQUIV : que choisir ?
RECHERCHEX si votre version le permet : elle fait la même chose en une seule fonction, avec la gestion d’erreur incluse. INDEX et EQUIV reste indispensable sur Excel 2019 et antérieur, et garde un intérêt pour les recherches croisées en ligne et en colonne simultanément.
Ces fonctions sont-elles au programme de la certification ENI ?
Oui. La certification ENI RS7536 évalue les fonctions de recherche, RECHERCHEX comprise. Elles font partie des compétences testées lors de l’épreuve pratique, sur des cas d’usage professionnels et non sur des questions théoriques.
Allez plus loin sur les fonctions Excel
Les fonctions de recherche prennent tout leur sens combinées aux autres. Additionner selon un critère avec SOMME.SI.ENS, compter avec NB.SI.ENS, tester une condition avec la fonction SI : nous les avons toutes réunies dans notre guide des 10 formules Excel indispensables.
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Sources
- Fonction RECHERCHEV (Microsoft Support)
- Fonction RECHERCHEX (Microsoft Support)
- Fonction RECHERCHEH (Microsoft Support)
- Fiche RS7536 (France Compétences)
