Les 10 formules Excel indispensables : du débutant au niveau avancé

Excel compte plus de 500 fonctions. Bonne nouvelle : vous n’avez besoin d’en maitriser que 10 pour couvrir 90% de vos besoins professionnels. Que vous soyez comptable, RH, commercial ou entrepreneur, ces 10 formules transformeront votre façon de travailler.

Dans ce guide, on vous les présente par niveau de difficulté, avec un exemple concret pour chaque formule et un lien vers le guide détaillé quand il existe. Vous pouvez commencer par le niveau débutant et progresser à votre rythme.

AvancéINDEX+EQUIV, SI.CONDITIONS, TCD

IntermédiaireRECHERCHEX, SOMME.SI, NB.SI.ENS

DébutantSOMME, MOYENNE, SI, NB.SI

DRF Formation

Table of Contents

Vue d’ensemble : les 10 formules à connaitre

Formule	Ce qu’elle fait	Niveau	Guide détaillé
SOMME	Additionne des valeurs	Débutant	Ci-dessous
MOYENNE	Calcule la moyenne	Débutant	Ci-dessous
SI	Teste une condition	Débutant	Lire le guide complet
NB.SI	Compte avec un critère	Débutant	Lire le guide complet (lien à ajouter)
RECHERCHEX	Cherche une valeur dans un tableau	Intermédiaire	Lire le guide complet
SOMME.SI	Additionne avec un critère	Intermédiaire	Ci-dessous
NB.SI.ENS	Compte avec plusieurs critères	Intermédiaire	Lire le guide complet (lien à ajouter)
CONCATENER / CONCAT	Assemble du texte	Intermédiaire	Ci-dessous
SI.CONDITIONS	Teste plusieurs conditions	Avancé	Voir dans le guide SI
Tableau croisé dynamique	Analyse et synthétise des données	Avancé	Lire le guide complet

Niveau débutant : les 4 formules de base Débutant

Si vous débutez avec Excel, commencez par ces 4 formules. Elles couvrent les opérations les plus courantes : additionner, calculer une moyenne, tester une condition et compter.

1. SOMME : additionner des valeurs

La formule la plus utilisée d’Excel. Elle additionne une plage de cellules en un clic.

Syntaxe :=SOMME(A1:A100)

Exemple : vous avez une colonne de montants de factures. =SOMME(C2:C50) vous donne le total instantanément. Astuce : le raccourci Alt + = insère automatiquement une formule SOMME. C’est le raccourci Excel n°1 à connaitre.

2. MOYENNE : calculer une moyenne

Calcule la moyenne arithmétique d’une plage de valeurs.

Syntaxe :=MOYENNE(B2:B50)

Exemple : pour calculer la note moyenne d’une promotion, le panier moyen de vos clients, ou le temps moyen de traitement d’un dossier.

3. SI : tester une condition

La formule qui rend Excel intelligent. Elle affiche un résultat différent selon qu’une condition est remplie ou non.

Syntaxe :=SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

Exemple : =SI(B2>=10000; "Objectif atteint"; "Non atteint") affiche automatiquement le statut de chaque commercial.

La fonction SI est tellement puissante qu’elle mérite son propre guide. Consultez notre guide complet sur la fonction SI pour les SI imbriqués, SI+ET, SI+OU et SI.CONDITIONS.

4. NB.SI : compter selon un critère

Compte les cellules qui répondent à une condition. Indispensable pour les tableaux de bord.

Syntaxe :=NB.SI(plage; critère)

Exemple : =NB.SI(A2:A200; "Paris") compte combien de clients sont à Paris. Pour compter avec plusieurs critères (commercial + région + montant), utilisez NB.SI.ENS. Consultez notre guide complet sur NB.SI et NB.SI.ENS (lien à ajouter après publication).

VISUEL 2 – Capture d’écran « Les 4 formules de base en action » : Capture réelle d’Excel montrant un petit tableau de 8 lignes avec 4 colonnes (Produit, Quantité, Prix, Ville). En dessous du tableau, 4 cellules montrant chacune une formule : =SOMME(…), =MOYENNE(…), =SI(…), =NB.SI(…) avec leurs résultats. Chaque formule dans un encadré de couleur différente. Format 1200×600 px. Alt text : « Les 4 formules Excel de base SOMME MOYENNE SI NB.SI avec résultats ». Nom fichier : 4-formules-excel-base-exemple.webp

Si vous débutez avec Excel, commencez par ces 4 formules. Elles couvrent les opérations les plus courantes : additionner, calculer une moyenne, tester une condition et compter.

1. SOMME : additionner des valeurs

La formule la plus utilisée d’Excel. Elle additionne une plage de cellules en un clic.

Syntaxe :=SOMME(A1:A100)

Exemple : vous avez une colonne de montants de factures. =SOMME(C2:C50) vous donne le total instantanément. Astuce : le raccourci Alt + = insère automatiquement une formule SOMME. C’est le raccourci Excel n°1 à connaitre.

2. MOYENNE : calculer une moyenne

Calcule la moyenne arithmétique d’une plage de valeurs.

Syntaxe :=MOYENNE(B2:B50)

Exemple : pour calculer la note moyenne d’une promotion, le panier moyen de vos clients, ou le temps moyen de traitement d’un dossier.

3. SI : tester une condition

La formule qui rend Excel intelligent. Elle affiche un résultat différent selon qu’une condition est remplie ou non.

Syntaxe :=SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

Exemple : =SI(B2>=10000; « Objectif atteint »; « Non atteint ») affiche automatiquement le statut de chaque commercial.

La fonction SI est tellement puissante qu’elle mérite son propre guide. Consultez notre guide complet sur la fonction SI pour les SI imbriqués, SI+ET, SI+OU et SI.CONDITIONS.

4. NB.SI : compter selon un critère

Compte les cellules qui répondent à une condition. Indispensable pour les tableaux de bord.

Syntaxe :=NB.SI(plage; critère)

Exemple : =NB.SI(A2:A200; « Paris ») compte combien de clients sont à Paris. Pour compter avec plusieurs critères (commercial + région + montant), utilisez NB.SI.ENS. Consultez notre guide complet sur NB.SI et NB.SI.ENS (lien à ajouter après publication).

Exemple concret : Les 4 fonctions en action (VISUEL 2)

	A	B	C	D
1	Produit	Quantité	Prix Unit.	Ville
2	PC portable	2	800 €	Paris
3	Écran 24″	5	150 €	Lyon
4	Clavier	10	50 €	Paris
5	PC portable	1	800 €	Marseille
6	Souris	15	30 €	Lyon
7	PC fixe	3	1200 €	Paris
8	PC portable	2	800 €	Lyon
9	PC fixe	1	1200 €	Marseille

1. SOMME (Total Prix)=SOMME(C2:C9)10 500 €

2. MOYENNE (Quantité)=MOYENNE(B2:B9)4,875

3. SI (Statut ligne 7)=SI(C7>1000; »Premium »; »Standard »)Premium

4. NB.SI (Ventes Paris)=NB.SI(D2:D9; »Paris »)3

Niveau intermédiaire : les 4 formules qui font la différence Intermédiaire

Ces formules séparent les utilisateurs « basiques » des utilisateurs efficaces. Si vous maitrisez les 4 précédentes, passez à celles-ci.

5. RECHERCHEX : chercher une valeur dans un tableau

Niveau 2 : Intermédiaire

Ces formules séparent les utilisateurs « basiques » des utilisateurs efficaces. Si vous maitrisez les 4 précédentes, passez à celles-ci.

5. RECHERCHEX : chercher une valeur dans un tableau

RECHERCHEX remplace l’ancienne RECHERCHEV. Elle cherche une valeur dans une colonne et renvoie un résultat depuis une autre colonne, dans n’importe quelle direction.

Syntaxe :=RECHERCHEX(valeur_cherchée; plage_recherche; plage_résultat; « Non trouvé »)

Exemple : =RECHERCHEX(« REF002 »; A:A; C:C; « Non trouvé ») cherche la référence « REF002 » et renvoie le prix correspondant. Si la référence n’existe pas, elle affiche « Non trouvé » au lieu d’une erreur.

RECHERCHEX est plus simple, plus puissante et plus fiable que RECHERCHEV. Consultez notre comparatif complet RECHERCHEV vs RECHERCHEX pour comprendre pourquoi et comment migrer.

6. SOMME.SI : additionner avec un critère

SOMME additionne tout. SOMME.SI additionne uniquement les valeurs qui remplissent une condition.

Syntaxe :=SOMME.SI(plage_critère; critère; plage_somme)

Exemple : =SOMME.SI(A2:A200; « Paris »; C2:C200) additionne uniquement le chiffre d’affaires des clients parisiens. Pour additionner avec plusieurs critères, utilisez SOMME.SI.ENS (même logique que NB.SI.ENS).

7. NB.SI.ENS : compter avec plusieurs critères

La version avancée de NB.SI. Elle compte les cellules qui répondent à plusieurs conditions en même temps.

Syntaxe :=NB.SI.ENS(plage1; critère1; plage2; critère2)

Exemple : =NB.SI.ENS(A:A; « Julie »; B:B; « Sud »; C:C; « >1000 ») compte les ventes de Julie en région Sud supérieures à 1 000 €. Trois conditions vérifiées simultanément.

8. CONCAT (ou &) : assembler du texte

Combine le contenu de plusieurs cellules en une seule chaine de texte.

Syntaxe :=A1& » « &B1 ou =CONCAT(A1; » « ; B1)

Exemple : si A1 contient « Dupont » et B1 contient « Marie », la formule =B1& » « &A1 renvoie « Marie Dupont ». Très utile pour générer des noms complets, des codes produits ou des adresses à partir de colonnes séparées.

Exemple concret : Les 4 fonctions intermédiaires en action

	A	B	C	D	E
1	Réf	Prénom	Nom	Région	CA
2	REF01	Julie	Martin	Sud	1 200 €
3	REF02	Paul	Dupont	Nord	800 €
4	REF03	Julie	Martin	Sud	1 500 €
5	REF04	Marc	Lefebvre	Est	950 €

5. RECHERCHEX (CA de REF02)=RECHERCHEX(« REF02 »;A2:A5;E2:E5)800 €

6. SOMME.SI (CA région Sud)=SOMME.SI(D2:D5; »Sud »;E2:E5)2 700 €

7. NB.SI.ENS (Julie + Sud + >1000)=NB.SI.ENS(…)2

8. CONCAT (Identité ligne 2)=B2 & » » & C2Julie Martin

Niveau avancé : les 2 outils qui impressionnent Avancé

Niveau 3 : Avancé

9. SI.CONDITIONS : tester plusieurs conditions sans imbrication

SI.CONDITIONS remplace les SI imbriqués quand vous avez plus de 2-3 conditions. Le résultat est plus lisible et plus facile à maintenir.

Syntaxe :=SI.CONDITIONS(test1; résultat1; test2; résultat2; VRAI; « Défaut »)

Exemple : attribuer une mention selon la note : =SI.CONDITIONS(A2>=16; « Très bien »; A2>=14; « Bien »; A2>=12; « Assez bien »; A2>=10; « Passable »; VRAI; « Insuffisant »).

Disponible dans Excel 2019 et Excel 365. Tout est expliqué dans notre guide complet de la fonction SI.

10. Le tableau croisé dynamique (TCD)

Ce n’est pas une formule, c’est un outil. Mais c’est la fonctionnalité la plus puissante d’Excel. Un TCD résume 10 000 lignes de données en un tableau synthétique en 30 secondes, avec des totaux par catégorie, des filtres dynamiques et des graphiques interactifs.

Exemple : à partir d’un fichier de ventes, un TCD vous montre instantanément le chiffre d’affaires par mois, par commercial, par produit, avec des sous-totaux automatiques.

Consultez notre guide complet sur les tableaux croisés dynamiques pour apprendre à en créer un en 5 minutes.

Quelle formule pour quel besoin ?

Que voulez-vous faire ?

↓

Additionner↓SOMME / SOMME.SI

Compter↓NB.SI / NB.SI.ENS

Tester une condition↓SI / SI.CONDITIONS

Chercher une valeur↓RECHERCHEX

Analyser des données↓TCD

Quelle formule pour quel besoin ? Le tableau de décision

Quelle est la fonction Excel la plus utilisée ?

La fonction SOMME, de très loin. Elle représente à elle seule une immense majorité des calculs effectués quotidiennement sur Excel.

Quelle est la différence entre NB.SI et SOMME.SI ?

NB.SI compte le nombre de cellules (ex : combien de factures). SOMME.SI additionne le contenu des cellules (ex : total de ces factures).

Faut-il utiliser SI ou SI.CONDITIONS ?

SI.CONDITIONS est plus lisible pour tester de multiples conditions. Mais attention à la compatibilité : elle n’existe pas sur les anciennes versions d’Excel. Si vous partagez vos fichiers avec des utilisateurs sur Excel 2016, utilisez SI (ou des SI imbriqués).

Quelle est la fonction la plus difficile à apprendre ?

INDEX+EQUIV a longtemps été la bête noire des apprenants, car elle combine deux fonctions. Mais RECHERCHEX l’a rendue presque obsolète. Le vrai gap de difficulté est le passage aux tableaux croisés dynamiques (TCD), car cela demande de penser sa donnée différemment.

Vous bloquez sur vos formules Excel ?

Ne perdez plus des heures à chercher sur Google. Notre formation Excel CPF vous apprend à maitriser ces 10 fonctions (et bien d’autres) avec un formateur dédié qui vous débloque directement sur vos propres fichiers.

Le parcours d’apprentissage recommandé

Apprendre les 10 formules d’un coup n’est pas réaliste. Voici le parcours que nous recommandons à nos apprenants en formation Excel, et que nous avons détaillé dans notre livre « Maîtrisez Excel » (300 pages) :

Semaines 1-2 : SOMME, MOYENNE et les raccourcis clavier essentiels. Vous devenez plus rapide immédiatement.
Semaines 3-4 : SI et NB.SI. Vos tableaux deviennent intelligents : ils réagissent aux données et comptent automatiquement.
Semaines 5-6 : RECHERCHEX et SOMME.SI. Vous commencez à croiser des données entre tableaux et à filtrer vos calculs.
Semaines 7-8 : NB.SI.ENS, SI.CONDITIONS et les tableaux croisés dynamiques. Vous êtes opérationnel sur les analyses de données.

Vous préférez être accompagné ?

Notre formation Excel certifiante suit exactement ce parcours progressif, avec un formateur dédié qui travaille sur vos propres fichiers. En 20 heures, vous maitrisez les 10 formules de ce guide et vous obtenez la certification ENI (RS7536). C’est plus rapide et plus efficace que d’apprendre seul.

Questions fréquentes sur les formules Excel

Combien de formules faut-il connaitre pour être efficace ?

10 formules couvrent plus de 90% des besoins professionnels. Les 4 formules de base (SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI) suffisent pour la plupart des tâches quotidiennes. Les 6 suivantes vous font passer au niveau supérieur.

Par quelle formule commencer quand on débute ?

Par SOMME. C’est la plus simple et la plus utilisée. Ensuite, passez à SI : c’est la formule qui rend vos tableaux intelligents. Suivez le parcours d’apprentissage décrit dans cet article, étape par étape.

Les formules fonctionnent-elles dans Google Sheets ?

Oui, la grande majorité des formules de cet article (SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, RECHERCHEX, SOMME.SI) fonctionnent dans Google Sheets avec la même syntaxe. Quelques exceptions existent pour les fonctions les plus récentes.

Quelle différence entre une formule et une fonction Excel ?

Une formule est toute expression qui commence par le signe = dans une cellule (ex : =A1+B1). Une fonction est un calcul prédéfini par Excel avec un nom et des arguments (ex : =SOMME(A1:A10)). En pratique, les deux termes sont souvent utilisés de façon interchangeable.

Ces formules sont-elles au programme de la certification ENI ?

Oui. Les 10 formules de ce guide font partie des compétences évaluées dans la certification ENI Excel (RS7536). L’examen pratique teste votre capacité à les appliquer sur des cas concrets en temps limité.

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