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Vous comparez deux formations Excel finançables par le CPF. L’une prépare à la certification ENI, l’autre au TOSA. Les deux sont reconnues par l’État, les deux sont éligibles au CPF, et aucun des deux organismes ne vous explique vraiment la différence.
Elle existe pourtant, et elle est loin d’être cosmétique. Seuil d’obtention, format d’épreuve, durée de validité, lecture du score : ces deux certifications ne racontent pas la même chose à un recruteur. Ce guide compare les deux référentiels officiels, sans détour, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
L’essentiel en 4 points
- Le TOSA est plus facile à décrocher : la certification est délivrée dès 351 points sur 1 000, contre 500 sur 1 000 pour l’ENI.
- L’ENI se passe dans le vrai Excel, avec des manipulations réelles. Le TOSA est un test adaptatif mêlant QCM et manipulations.
- Le TOSA est plus connu des recruteurs français, avec un score sur 5 niveaux directement lisible sur un CV.
- Le financement CPF est identique pour les deux : 150 € de participation obligatoire, dans la limite du plafond de 1 500 €.
Certification Excel ENI ou TOSA : le tableau comparatif complet
Les deux certifications sont enregistrées au Répertoire Spécifique de France Compétences et éligibles au CPF. La différence tient au certificateur, au format de l’épreuve, au seuil d’obtention et à la durée de validité. Voici les deux référentiels officiels côte à côte.
| Critère | Certification ENI | Certification TOSA |
|---|---|---|
| Intitulé officiel | Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel | Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données |
| Code Répertoire Spécifique | RS7536 | RS7256 |
| Certificateur | Éditions ENI | ISOGRAD |
| Date d’enregistrement | 27 février 2026 | 24 septembre 2025 |
| Échéance de l’enregistrement | 27 février 2028 | 24 septembre 2028 |
| Durée de l’épreuve | 1h15 maximum | 60 minutes maximum |
| Format | Manipulations directes dans l’environnement Excel | Test adaptatif : QCM et manipulations, 35 questions |
| Score | 0 à 1 000 | 0 à 1 000 |
| Seuil d’obtention | 500 / 1 000 | 351 / 1 000 |
| Niveaux restitués | 2 : opérationnel (500-700), avancé (701-1000) | 5 : initial, basique, opérationnel, avancé, expert |
| Lieu de passage | En ligne, sous e-surveillance | En ligne ou en centre agréé |
| Éligibilité CPF | Oui | Oui |
Qu’est-ce que la certification Excel ENI RS7536 exactement ?
La certification ENI Excel s’intitule officiellement « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel ». Elle est délivrée par les Éditions ENI, éditeur français spécialisé en formation informatique, et enregistrée au Répertoire Spécifique sous le code RS7536 depuis le 27 février 2026, en remplacement de l’ancienne fiche RS6289.
Son originalité tient au format de l’épreuve. Le candidat ne répond pas seulement à des questions : il manipule directement dans l’environnement Microsoft Excel. Construire un tableau croisé dynamique, écrire une formule conditionnelle, mettre en page un classeur pour l’impression, tout se fait dans le logiciel réel.
Six compétences sont évaluées :
- Créer des tableaux Excel intégrant textes, valeurs, dates et formules de calcul
- Utiliser les formules et les fonctions de calcul
- Créer et personnaliser des graphiques pour dégager des tendances
- Vérifier et optimiser la mise en page avant impression
- Réaliser des tableaux de synthèse à partir de plusieurs feuilles ou classeurs
- Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
L’épreuve dure 1h15 au maximum et se passe entièrement à distance, sous e-surveillance des Éditions ENI. Le seuil de délivrance est fixé à 500 points sur 1 000. En dessous, la certification n’est pas délivrée et aucune validation partielle n’est prévue.
Qu’est-ce que la certification Excel TOSA RS7256 exactement ?
La certification TOSA Excel s’intitule officiellement « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données ». Elle est éditée par ISOGRAD et enregistrée sous le code RS7256 depuis le 24 septembre 2025. C’est la certification bureautique la plus passée en France.
Le TOSA repose sur un test adaptatif de 35 questions en 60 minutes maximum, associant QCM et manipulations logicielles. Le principe de l’adaptativité mérite d’être compris : si vous répondez juste, les questions suivantes se durcissent ; si vous vous trompez, le test réoriente vers un autre domaine. Le scoring repose sur un modèle mathématique de type IRT, ce qui permet de mesurer aussi bien un grand débutant qu’un utilisateur expert avec le même test.
Le résultat se lit sur cinq paliers :
| Score TOSA | Niveau | Ce que cela atteste |
|---|---|---|
| 1 à 350 | Initial | Attestation de passage uniquement, pas de certification |
| 351 à 550 | Basique | Usage courant des fonctionnalités principales |
| 551 à 725 | Opérationnel | Formules, mise en forme conditionnelle, gestion de données |
| 726 à 875 | Avancé | Tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche |
| 876 à 1 000 | Expert | Automatisation, calculs complexes, macros |
La certification n’est délivrée qu’à partir de 351 points. En dessous, le candidat reçoit une simple attestation de passage.
ENI ou TOSA : quelle certification Excel est la plus exigeante à obtenir ?
L’ENI est nettement plus exigeante à l’obtention. Il faut 500 points sur 1 000 pour décrocher la certification ENI, contre 351 sur 1 000 pour le TOSA. Un candidat qui obtiendrait 400 points repartirait certifié avec le TOSA, et non certifié avec l’ENI.
- 0 à 350 : aucune certification délivrée, ni ENI ni TOSA. Attestation de passage seulement.
- 351 à 499 : zone charnière. Vous êtes certifié TOSA, mais pas certifié ENI.
- 500 à 1 000 : les deux certifications sont délivrées.
Cette différence de seuil change la nature même du document que vous obtenez.
Avec l’ENI, la certification fonctionne en tout ou rien à partir d’un niveau déjà solide. Un certificat ENI en poche signifie mécaniquement que vous maîtrisez au minimum les tableaux, les formules, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques. Le message envoyé au recruteur est binaire mais net.
Avec le TOSA, la certification est plus accessible, mais c’est le score qui porte l’information. Un TOSA à 380 et un TOSA à 880 sont deux certifications valides qui ne disent absolument pas la même chose. D’où l’importance d’afficher le score, et non la seule mention « certifié TOSA », sur un CV.
ENI ou TOSA : laquelle est la mieux reconnue par les recruteurs ?
Le TOSA bénéficie d’une notoriété supérieure auprès des recruteurs français et internationaux. C’est la certification bureautique la plus diffusée en France, présente dans plusieurs dizaines de pays et des milliers de centres agréés. L’ENI est plus confidentielle, mais bénéficie de l’ancrage français des Éditions ENI, éditeur de référence en formation informatique depuis plus de quarante ans.
Il faut cependant nuancer ce que « reconnue » veut dire concrètement.
Les deux certifications sont enregistrées au Répertoire Spécifique de France Compétences. Sur le plan légal, elles ont exactement la même valeur : ce sont des certifications professionnelles reconnues par l’État, opposables à un employeur, et finançables par le CPF. Aucune n’est un diplôme, aucune ne confère un niveau de qualification au sens du RNCP.
La différence est donc une différence de familiarité, pas de valeur juridique. Un recruteur d’un grand groupe reconnaîtra plus spontanément un score TOSA. Un recruteur de PME, dans la majorité des cas, retiendra surtout que vous avez fait certifier vos compétences Excel par un organisme tiers.
Sur la durée de validité, en revanche, l’écart est réel. Le TOSA est généralement présenté comme valable trois ans, la logique étant qu’un score reflète un niveau à un instant donné. Les Éditions ENI ne fixent pas de durée de péremption à leur certificat. Sur un CV consulté cinq ans plus tard, la nuance compte.
Certification Excel ENI ou TOSA : le financement CPF est strictement identique
Le choix entre ENI et TOSA n’a aucun impact sur votre financement. Les deux certifications sont enregistrées au Répertoire Spécifique, ce qui rend éligibles au CPF les formations qui y préparent. Les mêmes règles s’appliquent : participation obligatoire de 150 €, plafond de mobilisation de 1 500 €, délai de 14 jours après validation du dossier.
| Règle CPF | Ce que cela implique concrètement |
|---|---|
| Participation de 150 € | Depuis avril 2026, tout dossier CPF donne lieu à une participation obligatoire de 150 € à votre charge. Les demandeurs d’emploi en sont exonérés. |
| Plafond de 1 500 € | La mobilisation du CPF pour une certification du Répertoire Spécifique est plafonnée. Au-delà, le reste à charge est pour vous, sauf abondement employeur, OPCO ou France Travail. |
| Certification obligatoire | Une formation Excel financée par le CPF impose le passage de l’examen. Sans passage de la certification, le financement peut être remis en cause. |
Autrement dit, si un organisme vous vend une formation Excel CPF à 1 800 € en vous laissant croire que tout sera pris en charge, quelque chose ne va pas. Vérifiez le montant avant de valider votre dossier.
Quelle certification Excel choisir selon votre profil professionnel ?
Choisissez le TOSA si vous visez un poste où le score chiffré sera lu et comparé, notamment en finance, contrôle de gestion ou dans les grands groupes. Choisissez l’ENI si vous voulez une preuve de maîtrise réelle du logiciel, obtenue en manipulant Excel, et sans date de péremption.
Vous êtes en reconversion professionnelle
La certification atteste un socle réellement solide, sans ambiguïté de score à expliquer en entretien.
Vous visez la finance ou le contrôle de gestion
Le score chiffré sur 1 000 est un standard attendu dans ces filières, et il se compare entre candidats.
Vous cherchez un emploi en PME
La preuve de compétence prime sur la notoriété de la marque de certification.
Vous êtes en grand groupe ou en contexte international
Notoriété plus large hors de France, dans plusieurs dizaines de pays.
Vous voulez réellement apprendre Excel
Le format impose la manipulation dans le vrai logiciel, pas la reconnaissance de bonnes réponses.
Vous partez de très loin sur Excel
Le seuil de 351 points est plus accessible et sécurise l’obtention d’une certification.
Vous ne voulez pas repasser d’examen dans 3 ans
Aucune durée de péremption n’est annoncée par les Éditions ENI pour leur certificat.
Un dernier critère, souvent le plus décisif en pratique : la qualité de l’accompagnement. Une certification, quelle qu’elle soit, ne vaut que par la formation qui l’a précédée. Entre un TOSA préparé sérieusement avec un formateur dédié et un ENI expédié en autonomie sur une plateforme, le premier vous rendra bien plus service.
Vous hésitez encore sur la certification à viser ?
Chez DRF Formation, nous préparons à la certification ENI RS7536, avec un formateur dédié, un test de positionnement en amont et un examen blanc en conditions réelles. 100 % à distance, éligible CPF, 150 € de reste à charge.
Un échange de 15 minutes suffit pour situer votre niveau et vérifier votre financement.
Découvrir notre formation Excel certifianteQuestions fréquentes sur les certifications Excel ENI et TOSA
Peut-on passer les deux certifications Excel, ENI et TOSA ?
Oui, rien ne l’interdit. Mais dans le cadre d’un financement CPF, chaque dossier de formation est adossé à une certification. Passer les deux suppose deux parcours distincts, donc deux financements. Dans la quasi-totalité des cas, cela n’a pas d’intérêt : une certification Excel suffit à attester vos compétences.
La certification ENI Excel RS7536 remplace-t-elle la RS6289 ?
Oui. La fiche RS6289 a été remplacée par la RS7536 le 27 février 2026, avec un référentiel recentré sur les usages visuels et analytiques d’Excel en entreprise. Si un organisme vous parle encore de la RS6289 en 2026, son offre n’est pas à jour.
Le TOSA Excel est-il vraiment valable seulement 3 ans ?
La durée de trois ans est la pratique généralement communiquée par les organismes et le certificateur, la logique étant qu’un score bureautique reflète un niveau à un instant donné. Cela ne signifie pas que votre certificat disparaît, mais qu’au-delà de trois ans sa pertinence est discutable auprès d’un recruteur exigeant. À vérifier auprès du certificateur pour votre situation précise.
Quelle certification Excel est la plus rapide à obtenir ?
L’épreuve TOSA est plus courte, 60 minutes contre 1h15 pour l’ENI, et son seuil d’obtention est plus bas. Mais la durée de l’examen ne dit rien de la durée de la formation, qui dépend entièrement de votre niveau de départ et de vos objectifs. Un parcours Excel sérieux se compte en dizaines d’heures, pas en jours.
Faut-il obligatoirement suivre une formation pour passer la certification Excel ?
Non. Les deux certificateurs permettent de s’inscrire directement à l’examen si vous avez déjà une pratique professionnelle significative. En revanche, si vous mobilisez votre CPF, le financement porte sur une formation incluant le passage de la certification : vous ne pouvez pas financer l’examen seul.
Que se passe-t-il si j’échoue à la certification Excel ?
Pour l’ENI, un score inférieur à 500 points ne donne lieu à aucune certification ni validation partielle. Pour le TOSA, un score inférieur à 351 points donne lieu à une simple attestation de passage. Dans les deux cas, l’échec ne remet pas en cause votre attestation de fin de formation, mais il rend l’exercice inutile sur un CV. D’où l’intérêt d’un examen blanc en amont.
Yoann RIZKI est Directeur Général et formateur référent de DRF Formation, organisme certifié Qualiopi spécialisé dans la formation Excel à distance. Ancien ingénieur en calcul nucléaire, il est l’auteur du livre pédagogique Maîtrisez Excel, et accompagne chaque année des dizaines d’apprenants jusqu’à la certification ENI RS7536.
Sources officielles
- France Compétences · Fiche RS7536, Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- France Compétences · Fiche RS7256, Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel (Tosa)
- Certifications ENI · Modalités de la certification Excel
- TOSA by ISOGRAD · Modalités de certification
- Mon Compte Formation · Financement et règles CPF
Article mis à jour le 19 août 2026. Les modalités des certifications et les règles de financement CPF évoluent régulièrement : vérifiez les fiches officielles avant toute inscription.
